چه راههايي براي كاهش اضطراب و موفقيت بيشتر در مصاحبه وجود دارد؟

جواب ارائه شده حاوي چند نكته و پنج اصل مصاحبة موفق است. 1. اضطراب طبيعي است: واكنش افراد نسبت به مصاحبه متفاوت است، امّا بسياري از افراد اين اشتباه را مرتكب مي شوند كه نبايد اضطراب داشته باشند، در حالي كه اين يك توقع غير واقع بينانه است و چون مخالف آنچه است كه هستيم در انسان احساس بدي ايجاد مي‌كند، پس در قدم اول به جاي توقع اعتماد بيش از حد از خود مي پذيريم كه در اين موقعيت (مصاحبه) كمي (نه بيش از حد) اضطراب داشته باشيم و حتي مقدار كم آن را لازم بدانيم چون موتور حركت انسان است براي به دست آوردن موفقيت. 2. پرهيز از منفي گرايي: معمولاً در چنين موقعيتهايي نكات منفي مدام به ذهن افراد خطور مي‌كند. پيام اين افكار اين است كه «تو ضعيف هستي تو رد مي شوي و ...» كه باعث مي شوند انسان نتواند آن گونه كه هست ظاهر شود، آيا شما حاضريد به دوستتان و يا هر كس ديگر قبل از مصاحبه بگوييد «تو ضعيف هستي، تو رد مي شوي و ...» حتي اگر يقين به رد شدن او داشته باشيد به خود اجازة اين كار را نمي دهيد پس به خودتان هم احترام بگذاريد و اجازة ورود اين افكار به ذهنتان را ندهيد. 3. اصلاح: چنانچه افكار منفي شما را راحت نمي گذارند، قلم و كاغذ برداريد و تمام افكار منفي‌اي را كه به ذهنتان مي آيد در آن بنويسيد سپس در مورد هر يك از آنها فكر كنيد و دليل اشتباه بودن آن را بر روي كاغذ بياوريد اين كار را حتماً انجام دهيد، اگرچه لازم باشد از ديگران كمك بگيريد و يا چند روز دربارة آن فكر كنيد در مرحلة سوم براي هر فكر منفي فكر مثبت مقابل آن را جايگزين كنيد و بر روي كاغذ بياوريد. یکی از افکاری که پیش از انجام مصاحبه یا در زمان آن سبب افزایش اضطراب می‌گردد. تصور رد شدن در مصاحبه است. افرادی که زیاد مضطرب می‌شوند، در باره قبول نشدن و اثرات آن زیاد فکر می‌کنند. یا رد شدن در مصاحبه را بیش از اندازه مهم جلوه می‌دهند. به طور هشیار یا ناهشیار با خود فکر می‌کنند. «اگر قبول نشوم بین دوستان و خانواده ضایع می‌شوم»، «اگر این فرصت شغلی یا تحصیلی را از دست بدهم، دیگر هیچ کار یا زمینه تحصیل به دست نخواهم آورد». این افکار غیر واقعی بوده و سبب تضعیف روحیه انسان می‌گردد، بلکه به جای آنها فرد به خودش بگوید اگر قبول هم نشدم، در سر جای اول خود هستم. یا اگر قبول نشدم، آنقدر هم ضایع نمی‌شوم زیرا افراد زیادی هستند که قبول نمی‌شوند. یا اگر قبول نشدم در فرصت‌های دیگر بیشتر تلاش می‌‌کنم تا قبول شوم. اینگونه ‌افکار حساسیت مصاحبه را کاهش می‌دهد و سبب می‌شود که اضطراب انسان پائین بیاید. اصول مصاحبه اصولي كه گفته مي شود علاوه بر كاهش اضطراب اين خاصيت را هم دارند كه مي توان با اين اصول به شكل مؤثر وارد مصاحبه شذ. 1.راحت و دوستانه باشد: معمولاً افراد وقتي در جلسة مصاحبه نشسته اند در اين فكر هستند كه چگونه مصاحبه كننده را تحت تأثير خود قرار دهند. از طرفي هم چون خود را زير ذره بين حس مي كنند، يك حالت گرفته پيدا مي كنند كه اين امكان را از آنها سلب مي كند. براي شكستن اين فضاي خشك و ملال آور و به جاي اينكه مدام دست و پاي خود را جمع كنيم بهتر است باور كنيم هيچ قاعده و قانوني وجود ندارد كه شما بنشينيد و درست در اختيار مصاحبه كننده قرار بگيريد و هر چه پرسيد شما جواب دهيد شما هم مي توانيد سؤال بپرسيد. يكي از جنبه هاي مهم مورد نظر مصاحبه كننده ها اخلاق خوش و طرز رفتار داوطلب است، به عنوان مثال شما مي توانيد از مصاحبه كننده بپرسيد چه مدّت است در اين اداره كار مي كند و ... كه اين باعث مي شود آن فضاي ملال آور شكسته شود و بعد با توجه نشان دادن به جوابي كه مصاحبه كننده مي دهد فضايي دوستانه ايجاد كند. پذيرفتن اين كه شما سؤال بپرسيد سخت است امّا بايد پذيرفت و سؤالات مناسبي را در موقع مناسب مثلاً قبل از شروع مصاحبه پرسيد. مطمئن باشيد نتيجة مثبت آن را مي بينيد. 2. استخدام بايد دو طرفه باشد: اصل دوم به اين معناست كه مصاحبه كننده هم بايد شما را براي كار در اداره شان متقاعد سازد. بجاي اينكه مثل اغلب افراد مصاحبه شونده سعي كنيد با زبان گفتاري و رفتاري خود آن گونه نشان دهيد كه آنها مي خواهند (اينگونه جلوه دادنها براي مصاحبه كننده ها تكراري و ملال انگيز است) با طرح سؤالاتي دربارة جايي كه مي خواهيد استخدام شويد عزت نفس خود را نشان دهيد و بفهمانيد شما شايسته شغلي هستيد كه براي شما خوب باشد. براي اينكار مي توانيد مثلاً جزئيات بيشتري از شغلي كه مي خواهد براي آن استخدام شود بپرسد. 3. در برخورد با كمبود ها حالت تدافعي نگيرد: عادت غالب افراد حتي در زندگي روزمره اين است كه وقتي از نقطه ضعف آنها صحبت مي شود يك حالت تدافعي به خود مي گيرند يا مي خواهند كاسه كوزه ها را سر كس ديگر بشكنند يا پرخاش مي كنند و ... امّا ما مي دانيم حالت تدافعي گرفتن وضع را خراب تر خواهد كرد به جاي آن ضعفمان را مي پذيريم و با اين كار، مصاحبه كننده را خلع صلاح مي كنيم چون موضع تدافعي گرفتن در واقع درگير شدن با مصاحبه گر است البته مي توانيم بعد از پذيرفتن نكته ضعف از نكات مثبت آن هم صحبت كنيم؛ مثلاً اگر صحبت به اينجا كشيد كه چند سال بين درس و استخدام فاصله شده و مصاحبه كننده گفت بنابراين (به اصطلاح) پشت معلوماتتان باد خورده، در جواب بايد گفت: مي گوئيم بله همين طور است ولي يك خوبي كه داشته ارزش شغل را واقعاً فهميدم به همين خاطر نهايت سعي ام را مي كنم تا وظائفي كه به من محول مي شود به نحو احسن انجام دهم، درسها هم كه همه جنبة كاربردي ندارد و ما هم همه چيز را فراموش نكرديم بعد از مدتي كوتاه چون نياز است همه چيز بازخواني و ياد آوري مي شود. 4. صادق باشد: سعي كنيم آنچه در جلسة مصاحبه از خود نشان مي دهيم عين واقعيت باشد و اين را هم بدانيم كه صداقت، تحسين برانگيزي را به همراه دارد و البته صداقت داشتن منافاتي با چهرة مثبتي از خود نشان دادن ندارد؛ يعني مي توانيم هم صداقت داشته باشيم و هم جنبة قوت خود را مطرح سازيم. 5. سؤال را تفسير كنيم: گاهي اوقات در ضمن مصاحبه سؤالي پرسيده مي شود كه كلي است و انسان گيج مي شود نمي داند، چه بگويد، بهترين و ساده ترين راه اين است كه سؤال را تفسير كنيم. اين نكته را هم ياد آوري كنم كه قانوني وجود ندارد كه شما بايد به همة سؤالات جواب دهيد ممكن است سؤالي بپرسند كه شما روي آن فكر نكرده در اين صورت (بسته به شرايط) مي توانيد بگويد: تا به حال به اين مسئله فكر نكردم. 6. نمايش نامه اجرا كنيد: تنها در اتاقي بنشينيد و يك جلسة مصاحبه را در ذهن مجسم كنيد تا جايي كه مي توانيد سعي كنيد تصورتان را جزئي و عيني كنيد به نحوي كه انگار واقعاً در جلسة مصاحبه هستيد اين جلسه را از ابتداي ورود تا زمان خروج و اتمام جلسه به طور شفاف در ذهن خود مجسم كند و تمام سؤالاتي كه در طي جلسه ممكن است پرسيده شوند و تمام صحبتهايي كه از طرف مصاحبه كننده مطرح مي شود را با توجه به تكنيكهايي كه براي انجام يك مصاحبة موفق ذكر كرديم بررسي كنيد و جواب دهيد اين كار دو فايده مي تواند داشته باشد يكي اينكه با اين فضا سازي ذهني تجربه اي شبيه تجربه هاي عملي و عيني كسب مي كنيد كه نتيجة آن آمادگي بيشتر و اضطراب كمتر است. دوم اينكه با اين عمل دستور العملهاي ارائه شده تمرين مي شوند و بهتر مي توانيد از آنها استفاده كنيد. كمك گرفتن از پروردگار متعال بايد توجه داشته باشيد همة هستي تحت اراده و امر خداوند متعال است و بدون ارادة او هيچ اتفاقي نمي افتد. بنابراين از او بخواهيد كه موفقيت را در اين مسأله رقم بزند و اين را هم بدانيد كه خداوند توانا، دانا و حكيم هست علم او به همه چيز احاطه دارد و از گذشته، حال و آينده خبر دارد. مصلحت هر كس را بهتر از خود او مي داند، پس در عين تلاش و درخواست موفقيت بايد از او بخواهيد كه در صورت وجود مصلحت شما را موفق نمايد و به فرمودة قرآن كريم «...و چه بسا از چيزي اكراه داريد در حالي كه براي شما خوب است و چه بسا چيزي را دوست داريد در حالي كه براي شما شرّ است و خدا مي داند و شما نمي دانيد» .

مرجع:

ایجاد شده در 1400/10/19

لینک کوتاه